| Subtitel | Vergadering Algemeen Bestuur Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O |
| Datum | 17-04-2025 |
| Tijd | 14:00 – 15:30 |
| Locatie | Hybride, via Teams of gemeentehuis Oldebroek, kamer de Eik |
| Voorzitter | Ben Engberts |
| Aanwezigen | Ben Engberts, Rudi Kamp, Johnny Blankvoort, William van Ommen, Gerry Rigter (notulen) |
| Afwezig | Koen Castelein |
1 Opening en vaststellen agenda
BE opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
Er zijn geen aanvullingen op de agenda.
- Mededelingen en ingekomen stukken
KC is vandaag niet aanwezig en WvO sluit digitaal aan.
- Vaststellen notulen vergadering 12 december 2024
Het verslag van 12 december 2024 wordt ongewijzigd vastgesteld met dank aan de notulist.
4 Actiepuntenlijst (zie verslag)
A2, is afgerond. GR gaat in samenwerking met DIV alle stukken vanaf 1-1-2025,die bewaard moeten worden, invoeren in Djuma. RK meldt dat in Heerde ook nog fysieke stukken van de BVO zijn opgeslagen.
A13, is afgerond.
A14, is afgerond, dit is nader gespecificeerd.
A17, is afgerond, kostenplaatsen zijn aangepast in de begroting. RK geeft aan dat de begroting 2025 nog wel vastgesteld moet worden. Afgesproken wordt om deze de volgende vergadering te agenderen om formeel vast te stellen.
A21, is afgerond, brief is verstuurd naar de raden en colleges. A22, is afgerond, vergaderingen zijn ingepland.
5 Vaststellen jaarstukken BVO 2024
BE geeft aan dat de overschrijding nu 39 duizend is en dat was 20 duizend in september 2024, het is bijna verdubbeld. Is daar een toelichting voor? JB zegt dat de 20 duizend een raming was en het door onvoorziene kosten, onder andere het ontbreken hierin van de aanschaf van de multifunctionals door de gemeente Heerde, deze toch hoger uitgevallen is. Als je die kosten mee rekent, kom je uit op de 39 duizend.
BE zegt dat er over pagina 29 vragen kunnen komen, over de onrechtmatigheid in de aanbesteding en de producten die niet goed zijn begroot door het grote aantal.
JB en RK geven aan dit voor 2025 de aandacht heeft, voor september staat er een tussentijdse rapportage op de agenda en wordt er ook gekeken naar kruisposten. De jaarstukken zijn door het bestuur vastgesteld.
6 Bespreken Begroting BVO 2026 – 2029
BE heeft intern vragen gehad over het indexeringspercentage van de salarissen.
RK geeft aan dat Heerde en Hattem al jaren het indexeringspercentage gebruiken.
BE zegt dat dit in Oldebroek niet het geval is. Hij vraagt of wel de juiste percentage zijn gebruikt.
Hattem heeft 4,5% aangehouden.
JB zegt dit moet nog wel aangepast worden in de toelichting, staat er niet juist in, 3,8% of 4,5%. Verder moet de schaalverhoging van twee medewerkers nog worden gecheckt.
BE kreeg de vragen door via de ambtelijke lijn.
JB en RK bespreken het aanpassen van het percentage 3,8%.
JB zegt dat de gecombineerde functie van CISO en de administratieve ondersteuning structureel zijn opgenomen in de begroting, met een toelichting waarom.
Het bestuur is, met in acht name van de opmerkingen, akkoord met de ontwerpbegroting. JB stuurt de begroting voor een zienswijze naar de gemeenteraden.
7 Samenwerking H2ONE
Het bestuur van de BVO H2O is gevraagd kennis te nemen van het collegeadvies, waarin de colleges van de H2O-gemeenten worden geadviseerd om de onderzoeksfase van de I&A-samenwerking H2ONE af te ronden en in te stemmen met de conclusies uit het onderzoeksrapport.
WvO geeft aan dat hij benieuwd is naar de uitkomst en hij hoopt dat elke gemeente meegaat. Hij ziet uit naar de samenwerking.
JB zegt dat de gemeentesecretarissen gevraagd worden een bestuursopdracht uit te werken om de samenwerking vorm te geven Hij maakt ook deel uit van de stuurgroep.
BE zegt dat het belangrijk is dat we vooral aan de voorkant goed inzetten.
8 Status actielijst BVO
De werkzaamheden van de BVO H2O zijn per kwartaal beschreven en onderverdeeld in de categorieën; aanbesteding en vervanging hardware, vervanging en upgrade software en infrastructuur. Strategie, ITprocessen en professionalisering. Het actieplan geeft een overzicht van wat er loopt binnen de BVO op ICT-gebied en waarmee de i-Dienst bezig is. JB geeft toelichting.
9 Wat verder ter tafel komt/rondvragen
Op 4 juni is er weer een 3-radenbijeenkomst. Pieter Lensselink en Ben van Zuthem zullen niet aanwezig zijn. De thema’s waar ICT bezig is zullen worden toegelicht; zaakgericht werken, financiën en consequenties, informatiebeveiliging en H2ONE (wat speelt er).
Er zijn verder geen rondvragen.
10 Sluiting
De vz bedankt de aanwezigen voor hun aanwezigheid en inbreng en sluit de vergadering.
Pagina 2
Actiepuntenlijst
| Nr | Datum | Punt | Wat | Wie | Wanneer |
| A23 | 17-4-2025 | 4 | Begroting 2025 agenderen en formeel vaststellen | Rudi/Johnny Bestuur BVO | 19-6-2025 |
| AFGEHANDELDE ACTIEPUNTEN | |||||
Besluitenlijst
| Nr. | Datum | Punt | Wat |
| B10 | 17-4-2025 | 5 | Het bestuur stelt de jaarstukken 2024 vast |
| B11 | 17-4-2025 | 6 | Het bestuur stelt de begroting 2026-2029 vast met in acht neming van de opmerkingen |
Pagina 3