Notulen Bestuursvergadering BVO

Datum 4-9-2025
Tijd 13:45 – 15:15
Locatie: Hybride, gemeentehuis Hattem, kamer burgemeester Sanderse
Voorzitter: Tanja Haseloop-Amsing
Aanwezigen: Koen Castelein, Johnny Blankvoort (notulen) en Rudi Kamp
Afwezigen: William van Ommen en Gerry Dekker (beiden met kennisgeving)

1. Opening en vaststellen agenda
TH opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
Er zijn geen aanvullingen op de agenda.

2. Mededelingen en ingekomen stukken
Bob Bergkamp heeft zijn taken als wethouder van Oldebroek en bestuursvoorzitter van de BVO H2O neergelegd, Tanja Haseloop-Amsing neemt de voorzittersrol tijdelijk over.
Er zijn geen ingekomen stukken.

3. Vaststellen notulen vergadering 19 juni 2025
De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.

4. Actielijst, zie notulen
Actiepunt 24: in de Begroting 2025 heeft een aantal verschuivingen van kostenplaatsen plaatsgevonden en daardoor is de doorbelasting naar de H2O-gemeenten met enkele honderden euro’s gewijzigd. In de Gemeenschappelijke regeling staat vermeld dat besluiten met een aanzienlijk financieel belang voorgelegd moeten worden aan de raden voor een zienswijze. Dat is hier niet geval. Het actiepunt kan van de lijst.

5. Definitieve begroting BVO H2O 2026-2029, incl. zienswijze
Het bestuur stelt de begroting 2026-2029 vast. JB zorgt voor ondertekening van de begroting en stuurt het voor 15 september naar de Provincie.
In de zienswijze van Heerde wordt gevraagd om beter inzicht te krijgen op de kostenontwikkeling voor de langere termijn, met name de voorgespiegelde stabilisering van de meerjarenbegroting die niet realistisch is gebleken. RK en JB zal een concept reactie op deze zienswijze maken en rondsturen naar de bestuursleden. Na akkoord wordt de reactie aangeboden aan de raad van Heerde.

6. Tussentijdse verantwoording BVO H2O 2025
Het bestuur is blij met het inzicht. De kostenoverschrijding is nog beperkt (<1,5%). KC vraagt nog wel aandacht voor de over- en onderschrijdingen van de verschillende posten.
WvO heeft schriftelijk nog een aantal opmerkingen en aanvullingen doorgegeven. Die zijn verwerkt.
Het bestuur gaat akkoord met de begrotingswijziging en het saldo te verhogen met €46.600.

7. Managementstatuut en mandaatregeling BVO H2O
Het bestuur heeft geen opmerkingen. Het bestuur stelt het Managementstatuut Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O 2025 en de bijhorende mandaatregeling Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O 2025 vast.

8. Samenwerking H2OE (mondelinge toelichting JB)
De colleges van de H2OE-gemeenten zijn geïnformeerd over de I&A-samenwerking. Het bestuur heeft kennisgenomen van de memo over de I&A-samenwerking H2OE.
Nunspeet is voorlopig afgehaakt.
KC vraagt of de kostenbeheersing nog gehaald wordt nu er een gemeente is afgehaakt. Kunnen de conclusies uit H2ONE nog steeds onderschreven worden, of moeten deze worden aangepast? Dit zal meegenomen moeten worden in de bestuursopdracht.

9. Wat verder ter tafel komt/rondvraag
Hier wordt geen gebruik van gemaakt.

12. Sluiting
De vz bedankt de aanwezigen voor zijn/haar inbreng en sluit de vergadering.

Actiepuntenlijst:

Nr Datum Punt Wat Wie Wanneer
A25 – RK en JB stellen een brief op met de reactie op de zienswijze vanuit de raad van Heerde. Deze wordt ter review rondgestuurd en na akkoord aangeboden aan de raad van Heerde. RK en JB 19-9-2025
A26 – De door TH ondertekende begroting wordt voor 15-9 aangeboden aan de provincie. JB 11-9-2025

AFGEHANDELDE ACTIEPUNTEN
A24 – Uitzoeken of het bestuur van de BVO de begroting zonder zienswijze kan vaststellen. Zienswijzeprocedure checken Johnny
4-9-2025

Besluitenlijst
Nr.: Datum: Punt: Besluit:
B15 4-9-2025 5 Het bestuur stelt de begroting 2026 vast.
B16 4-9-2025 6 Het bestuur is akkoord met de begrotingswijziging en het saldo te verhogen met €46.600.
B17 4-9-2025 7 Het bestuur stelt het Managementstatuut Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O 2025 en de bijhorende mandaatregeling vast.Notulen bestuursvergadering – 4 september 2025