Notulen Bestuursvergadering BVO
| Datum | 19-06-2025 |
| Tijd | 14:00 – 15:00 |
| Locatie | Hybride, gemeentehuis Hattem |
| Voorzitter | Tanja Haseloop-Amsing |
| Aanwezigen | Tanja Haseloop-Amsing, Johnny Blankvoort, Koen Castelein en William van Ommen en Gerry Dekker (notulen) |
1. Opening en vaststellen agenda
TH opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
Er zijn geen aanvullingen op de agenda.
2. Mededelingen en ingekomen stukken
Er zijn geen mededelingen en geen ingekomen stukken.
3. Vaststellen notulen vergadering 17 april 2025
De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.
4. Actielijst (zie notulen)
Actiepunt 23, Begroting 2025 agenderen en formeel vaststellen. Deze staat vandaag op de agenda. Het actiepunt kan van de lijst.
5. Gevolgen vertrek bestuursvoorzitter, Ben Engberts
TH vraagt of de reden van het vertrek van BE bij iedereen bekend is. Ja, is bekend.
Ze geeft aan dat men druk in gesprek is over de opvolging en hoopt tijdens de volgende raadsvergadering (met een slag om de arm) een nieuwe wethouder te kunnen benoemen. Deze zal de werkzaamheden van BE 1-op-1 overnemen. Als niemand anders de ambitie heeft en men akkoord is, neemt hij/zij ook de functie van voorzitter in dit overleg over.
Noot: niemand ambieert de functie van voorzitter, men is akkoord dat de nieuwe wethouder deze taak oppakt. Tot die tijd neemt TH de honneurs waar. JB vraagt of zij ook de stukken tekent tijdens de vervanging. Dit bevestigt zij.
6. Vaststelling Begroting BVO 2025 (vanwege aangepaste kostenplaatsen en verdeling budgetten)
De aangepaste begroting is onder de streep hetzelfde.
JB geeft een korte toelichting. Vanwege een nieuw financieel systeem zijn er kostenplaatsen veranderd, waardoor er een verschuiving heeft plaatsgevonden in de verschillende productsoorten. Hierdoor zijn er minimale verschillen in de doorbelasting van de kosten aan de H2O-gemeenten.
Het Bestuur heeft geen vragen meer over de aangepaste begroting, de begroting wordt vastgesteld. Vanwege de minimale verschillen is besloten de aangepaste begroting niet nogmaals voor een zienswijze aan te bieden aan de H2O-gemeenteraden.
KC geeft aan dat er nog wel gekeken moet worden of het Bestuur van de BVO H2O dit zonder zienswijze kan vaststellen. Afgesproken wordt dat JB de zienswijzeprocedure checkt en dit tijdens de volgende vergadering terugkoppelt.
7. Vaststellen Klachtenregeling BVO H2O 2025
De BVO H2O had geen klachtenregeling. JB heeft een klachtenregeling laten opstellen in samenspraak met JZ Oldebroek, het Bestuur heeft het document ontvangen. Er zijn inhoudelijk geen vragen. Wel moet er een vicevoorzitter benoemd worden. WvO neemt deze taak wel op zich. Ook het voorstel van de Ombudsman is akkoord. GR is benoemd tot klachtencoördinator. De klachtenregeling wordt vastgesteld.
8. Samenwerking H2ONE (mondelinge toelichting JB)
De afgelopen maanden zijn de samenwerkingsmogelijkheden op gebied van I&A tussen H2O, Elburg en Nunspeet verkend. Hiervoor is een globale businesscase uitgevoerd. In het laatste Kop-van-de-Veluwe overleg heeft Nunspeet te kennen gegeven nu niet te willen samenwerken. Er volgt een nieuw collegeadvies waarin de gemeentesecretarissen van H2OE worden gevraagd een bestuursopdracht uit te werken voor de I&A-samenwerking.
JB en WvO waren wel verrast door het afhaken van Nunspeet, gezien hun positieve reacties tijdens het overleg vorig jaar november.
Er wordt gevraagd of de bestuursopdracht gehaald wordt de businesscase nog steeds standhoudt nu er een partij is afgehaakt. Kunnen de conclusies uit H2ONE nog steeds onderschreven worden, of moeten deze worden aangepast? Dit zal meegenomen moeten worden in de bestuursopdracht.
9. Ter informatie: AVG Borgingsproduct, Rapportage-en-Verbeterplan, i-Dienst
Ook de i-Dienst moet voldoen aan de eisen van de AVG. Ondanks dat er al een aantal maatregelen zijn genomen, zijn daarin nog wat stappen te maken, er moet nog het e.e.a. gebeuren.
De Functionaris Gegevensbescherming is eigenaar van de maatregelen en zorgt dat deze worden opgepakt de komende tijd. Het gaat specifiek over de privacywetgeving.
10. Status actieplan BVO
JB heeft dit document tijdens de vorige vergadering ook behandeld, en wil het graag regelmatig delen met het bestuur. De beveiliging van de ICT blijft een zorgpunt dat veel aandacht verdient.
Tevens ervaart de BVO, door ziekte van twee medewerkers, extra werkdruk. Er wordt gekeken naar oplossingen/invulling om dit te voorkomen.
11. Wat verder ter tafel komt/rondvraag
WVTTK
WvO geeft aan dat de Raad van Heerde graag de mobiele devices wil gebruiken voor het werk, in het bijzonder de iPads en telefoons. Is dat mogelijk en welke service/ondersteuning biedt de i-Dienst daarin?
JB zegt dat de i-Dienst alleen de laptops in beheer heeft, voor de iPads en telefoons bieden ze (nog) geen ondersteuning. Het wachten is op akkoord van de gemeenten hiervoor. Als er akkoord komt, moet er extra inzet geregeld worden voor het beheer, dit kan niet met dehuidige bezetting. Het is de wens van JB ondersteuning te bieden hierin, zeker met het oog op de beveiliging. Voor de telefoons zijn er meerdere scenario’s mogelijk, daarover moeten keuzes gemaakt worden door de gemeenten.
JB geeft aan dat hij sinds kort bestuurslid is van VV Hattem, hij heeft daarvoor een formulier voor nevenfuncties ingevuld. Als dit akkoord wordt bevonden, moet deze ondertekend worden door de vz. Er zijn geen bezwaren, het formulier kan worden ondertekend.
12. Sluiting
De vz bedankt de aanwezigen voor zijn/haar inbreng en sluit de vergadering.
Actiepuntenlijst
| Nr | Datum | Punt | Wat | Wie | Wanneer |
| A24 | 19-6-2025 | 6 | Uitzoeken of het bestuur van de BVO de begroting zonder zienswijze kan vaststellen. Zienswijzeprocedure checken | Johnny | 4-9-2025 |
| AFGEHANDELDE ACTIEPUNTEN | |||||
Besluitenlijst
| Nr. | Datum | Punt | Wat |
| B12 | 19-6-2025 | 6 | Het bestuur stelt de begroting 2025 opnieuw vast |
| B13 | 19-6-2025 | 7 | Het bestuur stelt de klachtenregeling van de BVO H2O vast |
| B14 | 19-6-2025 | 11 | Het bestuur is akkoord met de nevenfunctie van JB als bestuurslid |